Svi primjeri
Agencija

Automatski tjedni izvještaji za klijente agencije

Kako agencija svakog ponedjeljka u 8:00 šalje brendirane izvještaje klijentima — bez ijednog ručnog koraka.

Problem

Svaki tjedan jedan sat odlazio je na izradu status izvještaja — povlačenje podataka iz Google Analyticsa, Meta Adsa, Google Adsa i internog CRM-a, pa ručno formatiranje u PDF predložak. Klijenti su izvještaje povremeno dobivali sa zakašnjenjem, a greške u prepisivanju brojki bile su realna prijetnja kredibilitetu.

Cilj

Automatizirati cijeli proces izvještavanja i osigurati da klijenti svaki ponedjeljak ujutro dobiju ažuran, točan i brendiran izvještaj.

Rješenje

Izradio sam automatizaciju koja:

  • 01povlači podatke iz Google Analyticsa, Meta Adsa i Google Adsa
  • 02spaja ih s CRM podacima i ciljevima klijenta
  • 03generira PDF u brendiranom predlošku agencije
  • 04šalje email klijentu svaki ponedjeljak u 8:00
  • 05arhivira izvještaje u zajednički Drive folder

Sustav je integriran s API-jima ad platformi i internim alatima agencije — radi tiho u pozadini cijeli tjedan.

Rezultat

Tim dobiva 4 sata tjedno za strategiju i kreativni rad umjesto za prepisivanje brojki. Klijenti uvijek dobiju izvještaj na vrijeme, a greške u podacima su eliminirane. Kredibilitet agencije ojačan, retencija klijenata stabilnija.

4h

ušteđeno tjedno

Prije i poslije

Što se konkretno promijenilo.

Prije

  • Ručno skupljanje podataka iz 4 alata
  • Copy-paste brojki u PDF
  • Klijenti čekali izvještaje
  • Rizik od grešaka u podacima

Poslije

  • Automatsko povlačenje podataka
  • Brendirani PDF se generira sam
  • Slanje točno u ponedjeljak 8:00
  • Više vremena za strategiju
Slobodni za nove projekte

Spremni za prvu automatizaciju? Krenimo s besplatnom AI procjenom.

AI procjena

Besplatno · 60 sekundi

Saznaj gdje ti AI može uštedjeti najviše vremena. Bez obveze, bez prodajnog razgovora.

Razgovor

Besplatno · 30 minuta

Razgovaraj sa stručnjakom o konkretnim mogućnostima za tvoj proces.

Besplatna AI analiza