Svaki tjedan jedan sat odlazio je na izradu status izvještaja - povlačenje podataka iz Google Analyticsa, Meta Adsa, Google Adsa i internog CRM-a, pa ručno formatiranje u PDF predložak. Klijenti su izvještaje povremeno dobivali sa zakašnjenjem, a greške u prepisivanju brojki bile su realna prijetnja kredibilitetu.
Automatski tjedni izvještaji za klijente agencije
Kako agencija svakog ponedjeljka u 8:00 šalje brendirane izvještaje klijentima - bez ijednog ručnog koraka.
Automatizirati cijeli proces izvještavanja i osigurati da klijenti svaki ponedjeljak ujutro dobiju ažuran, točan i brendiran izvještaj.
Izradio sam automatizaciju koja:
- 01povlači podatke iz Google Analyticsa, Meta Adsa i Google Adsa
- 02spaja ih s CRM podacima i ciljevima klijenta
- 03generira PDF u brendiranom predlošku agencije
- 04šalje email klijentu svaki ponedjeljak u 8:00
- 05arhivira izvještaje u zajednički Drive folder
Sustav je integriran s API-jima ad platformi i internim alatima agencije - radi tiho u pozadini cijeli tjedan.
Tim dobiva 4 sata tjedno za strategiju i kreativni rad umjesto za prepisivanje brojki. Klijenti uvijek dobiju izvještaj na vrijeme, a greške u podacima su eliminirane. Kredibilitet agencije ojačan, retencija klijenata stabilnija.
4h
ušteđeno tjedno
Što se konkretno promijenilo.
Prije
- Ručno skupljanje podataka iz 4 alata
- Copy-paste brojki u PDF
- Klijenti čekali izvještaje
- Rizik od grešaka u podacima
Poslije
- Automatsko povlačenje podataka
- Brendirani PDF se generira sam
- Slanje točno u ponedjeljak 8:00
- Više vremena za strategiju
Spremni za prvu automatizaciju? Krenimo s besplatnom AI procjenom.
AI procjena
Besplatno · 60 sekundiSaznaj gdje ti AI može uštedjeti najviše vremena. Bez obveze, bez prodajnog razgovora.
Razgovor
Besplatno · 30 minutaRazgovaraj sa stručnjakom o konkretnim mogućnostima za tvoj proces.