Ručni unos ulaznih faktura
Knjigovođa otvara PDF, prepisuje OIB, datum, iznos i stavke u Minimax ili Pantheon. 8 do 12 minuta po fakturi. To se ne mijenja godinama, raste samo zapošljavanjem novih ljudi.
22-30K EUR skrivenog troška godišnje
Za računovodstvene serviseAI za računovodstvene servise
Od ručnog unosa do automatskog knjiženja.
Imate od 3 do 30 ljudi i vodite knjige za 50 do 500 klijenata? Onda znate koliko vremena pojede prepisivanje ulaznih računa. Postavljam AI koji ih čita umjesto vas, klasificira po kontnom planu i šalje u Minimax, Pantheon ili Synesis. Vodim i administraciju EU vaučera 2026, od prijave u ENPOO do troškovnika.
Besplatni ROI kalkulator
Koliko vas zaista košta ručni unos faktura?
Podesite klizače na svoju situaciju. Brojke se računaju uživo. Mail ne tražim dok ne vidite koliko biste vratili s automatizacijom.
30
Koliko firmi knjigovodstveno vodite trenutno.
5200
50
U prosjeku, koliko ih dobijete od jednog klijenta.
10300
8 min
Od otvaranja PDF-a do potvrde knjiženja u softveru.
3 min15 min
12 EUR
Bruto trošak po satu. Junior i medior, hrvatske cijene 2026.
8 EUR25 EUR
Računam konzervativno: 75% automatizacije (struka kaže 80-92%, ostavljam prostor za rukom pisane račune i posebne slučajeve) te 5% trošak grešaka iznad toga.
Faktura mjesečno
1.500
Godišnje: 18.000
Sati ručnog rada
200 h
Godišnje: 2.400 h
Trošak mjesečno
2.400 €
Samo plaća za unos
Skriveni trošak godišnje
30.240 €
Plaća plus 5% za greške (1.440 €)
Godišnja ušteda s AI (75% automatizacija)
22.680 €
Cijena projekta (bez vaučera)
5.500 €
Bez PDV-a (paušalni obrt). Vraća se za 2,9 mj.
Vaš trošak s vaučerom
2.200 €
40% plaćate vi, 60% država. Vraća se za 1,2 mj.
Što stvarno boli
4 točke gdje servisi gube desetke tisuća EUR godišnje.
Ovo nisu izmišljene brojke. Dolaze iz razgovora s vlasnicima servisa koji imaju od 3 do 30 ljudi i rade za 50 do 500 klijenata. Tipičan servis, ne abnormalan slučaj.
e-Račun obveza od 1.1.2026.
Klijenti već primaju e-Račune u CIUS-HR formatu. Bez automatizacije, vaš tim svaki dan ručno povlači e-Račune s FINA Moj-eRačun portala za svakog klijenta posebno. Volumen raste, ljudi ostaju isti.
+25 sati tjedno po servisu, očekivano
"Gdje mi je račun?"
Pitanje stiže preko 5 kanala: telefon, mail, WhatsApp, Viber, osobno na vratima. Tim odgovara na isto pitanje deset puta dnevno umjesto da klijenti sami vide status u portalu.
1.500-3.000 EUR mjesečno na 'gdje je račun'
Knjigovođe nema na tržištu
Hrvatsko tržište rada na povijesnom minimumu. Satnice juniora skočile 30% u 2 godine. Bez automatizacije, servis ne može primiti više klijenata jer nema ljudi.
15-40K EUR propuštenog prihoda godišnje
Tri puta do automatiziranog servisa
Od audita do pune integracije. Vi birate tempo.
01 · MALI PAKET
Audit i prva automatizacija
1.200-2.500 EUR
Jednokratno. Bez PDV-a (paušalni obrt).
- Pregled svih kanala kroz koje vam dolaze dokumenti
- Detaljna analiza 5 najvećih klijenata
- Jedna konkretna automatizacija (npr. mail u Minimax)
- 30-min trening za vaš tim
Isporuka u 2-3 tjedna.
02 · SREDNJI PAKET · PREPORUČENO
Document AI Hub
4.500-7.500 EUR
Jednokratno. Bez PDV-a (paušalni obrt).
- OCR i AI klasifikacija po vašem kontnom planu
- Jedan inbox za mail, WhatsApp i e-Račun (CIUS-HR)
- Provjera prijedloga u 5 sekundi po dokumentu
- Automatski unos u Minimax, Pantheon ili Synesis
- Klijentski portal s pregledom statusa
- 2h trening i 30 dana podrške nakon isporuke
Isporuka u 4-8 tjedana.
03 · VAUČER 2026
Sve plus EU vaučer
3.000-6.000 EUR
Vaš dio. Država pokriva 60-70%.
- Sve iz srednjeg paketa plus napredne automatizacije
- Bot koji mjesečno podsjeća klijente na dokumente
- Cijela administracija vaučera (ENPOO i eKohezija)
- Ponuda, troškovnik i svi prilozi
- Priprema vaših podataka i edukacija tima
- 12 mjeseci podrške nakon isporuke
Isporuka u 12-16 tjedana.
Najčešća pitanja
Pitanja koja se ponavljaju.
Što se mijenja od 1.1.2026. s e-Računom?+
Zakon o fiskalizaciji 2.0 uveo je od 1.1.2026. obvezu izdavanja i zaprimanja e-Računa za sve B2B transakcije u CIUS-HR shemi. Praktično: svaki ulazni račun vaših klijenata dolazi kao strukturirani XML preko FINA Moj-eRačun, ne kao PDF ili JPG. Postavljam AI koji čita taj XML i automatski klasificira u vaš kontni plan, što oduzima 70 do 85% ručnog rada. Bez automatizacije, rad raste s volumenom e-Računa.
S kojim računovodstvenim softverima radim integraciju?+
Direktno radim s Minimax (API), Pantheon (REST i datoteke), Synesis te Luceed (datoteke i custom). Ako vaš softver nema API, koristim njihov import format (CSV ili XML šablone). U razgovoru saznajemo koji softver imate i treba li custom integracija. Sve to uračunavam u ponudu unaprijed, nema iznenađenja.
Koliko se realno čeka da se vrati uloženo, recimo za servis s 30 klijenata?+
Tipičan servis s 30 klijenata radi oko 1.500 faktura mjesečno. Uz 8 minuta po fakturi i satnicu 12 EUR, skriveni trošak je oko 30.000 EUR godišnje. AI automatizacija vraća oko 22.500 EUR godišnje (računam 75% efikasnosti). Projekt od oko 5.500 EUR vraća se u 3 mjeseca, a s vaučerom 2026 plaćate oko 2.200 EUR (vaš dio), pa se vrati za otprilike mjesec dana.
Gdje se čuvaju podaci klijenata? Jesu li GDPR-ready?+
Sva infrastruktura je u EU regiji (Frankfurt). Vercel EU, baza Neon EU, OCR ide preko Mistral EU ili Azure Document Intelligence EU. Bez US opcije. Potpisujem ugovor o obradi podataka - vaš servis ostaje voditelj obrade, ja sam izvršitelj. Audit log svih radnji i retencija 11 godina po Zakonu o računovodstvu.
Što ako klijent pošalje rukom pisani račun ili lošu fotografiju?+
Za većinu dokumenata koristim Mistral OCR. Teški slučajevi (rukopis, izgužvano, slabo svjetlo) idu na Google Document AI kao backup. Dokumenti gdje sustav nije siguran idu u red za ručnu provjeru. Vi ih validirate u par sekundi, i sustav uči iz toga: idući put isti dobavljač prolazi automatski. U prvih 30 dana realno 5 do 15% dokumenata treba ručnu intervenciju. Nakon 90 dana, pada na 2 do 5%.
Preskočili ste kalkulator? Onda krenimo s razgovorom.
30-min poziv. Prolazimo kroz vaš proces i biramo prvi workflow koji vam najbrže vraća uloženo. Bez priče oko teme.