Preskoči na sadržaj
Za računovodstvene servise

AI za računovodstvene servise

Od ručnog unosa do automatskog knjiženja.

Imate od 3 do 30 ljudi i vodite knjige za 50 do 500 klijenata? Onda znate koliko vremena pojede prepisivanje ulaznih računa. Postavljam AI koji ih čita umjesto vas, klasificira po kontnom planu i šalje u Minimax, Pantheon ili Synesis.

Izračunajte koliko gubitePogledajte analizu procesa
Besplatni ROI kalkulator

Koliko vas zaista košta ručni unos faktura?

Podesite klizače na svoju situaciju. Brojke se računaju uživo. Mail ne tražim dok ne vidite koliko biste vratili s automatizacijom.

30

Koliko firmi knjigovodstveno vodite trenutno.

5200
50

U prosjeku, koliko ih dobijete od jednog klijenta.

10300
8 min

Od otvaranja PDF-a do potvrde knjiženja u softveru.

3 min15 min
12 EUR

Bruto trošak po satu. Junior i medior, hrvatske cijene 2026.

8 EUR25 EUR

Računam konzervativno: 75% automatizacije (struka kaže 80-92%, ostavljam prostor za rukom pisane račune i posebne slučajeve) te 5% trošak grešaka iznad toga.

Faktura mjesečno

1.500

Godišnje: 18.000

Sati ručnog rada

200 h

Godišnje: 2.400 h

Trošak mjesečno

2.400 €

Samo plaća za unos

Skriveni trošak godišnje

30.240 €

Plaća plus 5% za greške (1.440 €)

Godišnja ušteda s AI (75% automatizacija)

22.680 €

Okvirna cijena projekta

5.500 €

Cijena na dan 10.9.2026.: 5.500 €

Točan iznos piše u planu nakon analize procesa. Vraća se za 2,9 mj.

Želite ove brojke poslane na mail?

Pošaljem vam mail s razdijeljenim izračunom i prijedlogom koji bi prvi korak imao smisla za vaš servis. Ne zovem, ne forsiram poziv. Mail stigne za par minuta.

Što stvarno boli

4 mjesta gdje servis gubi sate svaki tjedan.

Ovo čujem od vlasnika servisa s 3 do 30 ljudi koji rade za 50 do 500 klijenata. Gdje stoji iznos, izračunat je u kalkulatoru gore za servis s 30 klijenata.

Ručni unos ulaznih faktura

Knjigovođa otvara PDF, prepisuje OIB, datum, iznos i stavke u Minimax ili Pantheon. 8 do 12 minuta po fakturi. To se ne mijenja godinama, raste samo zapošljavanjem novih ljudi.

Oko 30.000 EUR godišnje za servis s 30 klijenata

e-Račun obveza od 1.1.2026.

Klijenti već primaju e-Račune u CIUS-HR formatu. Bez automatizacije, vaš tim ručno povlači e-Račune s FINA Moj-eRačun portala, za svakog klijenta posebno. Volumen raste, ljudi ostaju isti.

Posla ima više sa svakim novim klijentom

„Gdje mi je račun?”

Pitanje stiže preko 5 kanala: telefon, mail, WhatsApp, Viber, osobno na vratima. Tim odgovara na isto pitanje više puta dnevno umjesto da klijenti sami vide status.

Isto pitanje, pet kanala, svaki dan

Knjigovođe nema na tržištu

Iskusnog knjigovođu teško je naći i skupo zadržati. Bez automatizacije servis ne može primiti više klijenata jer nema tko raditi.

Rast ovisi o zapošljavanju koje ne ide

Kako krenuti

Prvo analiza procesa. Onda projekt koji se isplati.

Ne prodajem gotov paket. Prvo vidim kako vaš servis radi, onda gradim ono što se najbrže vraća.

  1. Korak 1

    Analiza procesa

    Na dva sastanka prolazim s vama kako dokumenti stižu u servis i tko ih obrađuje. Nakon toga dobijete pisani plan.

    • Kanali kroz koje stižu računi: mail, WhatsApp, e-Račun, papir
    • Softver koji koristite i gdje se podaci prepisuju ručno
    • 3 do 5 automatizacija, s procjenom uštede i troška izvedbe
    • Plan ostaje vaš i ako ne nastavimo
    Kako teče analiza procesa

  2. Korak 2

    Projekt

    Gradim ono što plan pokaže da se isplati. Kod servisa je to najčešće unos ulaznih računa.

    Okvirno, za servis s 30 klijenata

    5.500 EUR

    Cijena na dan 10.9.2026.: 5.500 EUR

    • Čitanje ulaznih računa i e-Računa (CIUS-HR)
    • Klasifikacija po vašem kontnom planu
    • Vi potvrđujete prijedlog prije knjiženja
    • Unos u Minimax, Pantheon ili Synesis
    • Trening za tim i 30 dana podrške

    Isporuka u 4 do 6 tjedana. Točan opseg i iznos pišu u planu.

Najčešća pitanja

Pitanja koja se ponavljaju.

Zakon o fiskalizaciji 2.0 uveo je od 1.1.2026. obvezu izdavanja i zaprimanja e-Računa za sve B2B transakcije u CIUS-HR shemi. Praktično: svaki ulazni račun vaših klijenata dolazi kao strukturirani XML preko FINA Moj-eRačun, ne kao PDF ili JPG. Postavljam AI koji čita taj XML i automatski klasificira u vaš kontni plan, što oduzima 70 do 85% ručnog rada. Bez automatizacije, rad raste s volumenom e-Računa.
Direktno radim s Minimax (API), Pantheon (REST i datoteke), Synesis te Luceed (datoteke i custom). Ako vaš softver nema API, koristim njihov import format (CSV ili XML šablone). Na analizi procesa utvrdimo koji softver imate i treba li custom integracija. Sve to uračunavam u procjenu troška unaprijed, nema iznenađenja.
Tipičan servis s 30 klijenata radi oko 1.500 faktura mjesečno. Uz 8 minuta po fakturi i satnicu 12 EUR, skriveni trošak je oko 30.000 EUR godišnje. AI automatizacija vraća oko 22.500 EUR godišnje (računam 75% efikasnosti). Projekt od okvirno 5.500 EUR (cijena na dan 10.9.2026.: 5.500 EUR) vraća se za oko 3 mjeseca. Točan opseg i iznos za vaš servis pišu u planu nakon analize procesa.
Sva infrastruktura je u EU regiji (Frankfurt). Vercel EU, baza Neon EU, OCR ide preko Mistral EU ili Azure Document Intelligence EU. Bez US opcije. Potpisujem ugovor o obradi podataka, vaš servis ostaje voditelj obrade, ja sam izvršitelj. Audit log svih radnji i retencija 11 godina po Zakonu o računovodstvu.
Za većinu dokumenata koristim Mistral OCR. Teški slučajevi (rukopis, izgužvano, slabo svjetlo) idu na Google Document AI kao backup. Dokumenti gdje sustav nije siguran idu u red za ručnu provjeru. Vi ih validirate u par sekundi, i sustav uči iz toga: idući put isti dobavljač prolazi automatski. U prvih 30 dana realno 5 do 15% dokumenata treba ručnu intervenciju. Nakon 90 dana, pada na 2 do 5%.
S bloga

Vodiči za računovodstvene servise.

Preskočili ste kalkulator? Krenite od analize procesa.

Na dva sastanka prolazim s vama kako servis radi danas. Dobijete pisani plan s procjenom uštede i troška izvedbe. Plan ostaje vaš i ako ne nastavimo.

Jurica Stublić

Jurica Stublić

Analizu i projekt vodim osobno

Pogledajte kako teče analizaPošaljite upit