Svi primjeri
Webshop

Automatizacija obrade narudžbi i sinkronizacije zaliha

Kako je webshop oslobodio tim od 8–12 minuta administracije po narudžbi i eliminirao greške u zalihama.

Problem

Svaka narudžba zahtijevala je ručno unošenje u ERP, slanje potvrde kupcu i ažuriranje zaliha — tri zasebna alata i 8–12 minuta po narudžbi. S desetak narudžbi dnevno, sati administracije svaki tjedan, a povremene greške u zalihama dovodile su do problema s isporukom.

Cilj

Automatizirati cijeli tok od narudžbe do otpreme i osloboditi tim od repetitivnog unosa, uz nulu grešaka u podacima.

Rješenje

Izradio sam automatizirani workflow koji:

  • 01preuzima narudžbu iz webshopa čim je zaprimljena
  • 02kreira fakturu i šalje email potvrdu kupcu
  • 03automatski ažurira zalihe u ERP sustavu
  • 04obavještava skladište o pripremi za otpremu
  • 05sinkronizira status narudžbe između svih sustava

Sustav je povezan s WooCommerce-om, ERP-om i email klijentom — sve se događa u sekundama, bez ijednog klika.

Rezultat

Vrijeme po narudžbi smanjeno je s 8–12 minuta na ispod 30 sekundi. Greške u unosu i odstupanja u zalihama su eliminirani. Tim se sada fokusira na korisničku podršku i razvoj umjesto na repetitivnu administraciju.

94%

manje ručnog rada

Prije i poslije

Što se konkretno promijenilo.

Prije

  • Ručni unos narudžbe u ERP
  • Email potvrde slane jedna po jedna
  • Odstupanja u zalihama
  • Sati administracije svaki dan

Poslije

  • Automatski tok narudžbe
  • Instantne email potvrde
  • Zalihe točne u realnom vremenu
  • Tim oslobođen za podršku
Slobodni za nove projekte

Spremni za prvu automatizaciju? Krenimo s besplatnom AI procjenom.

AI procjena

Besplatno · 60 sekundi

Saznaj gdje ti AI može uštedjeti najviše vremena. Bez obveze, bez prodajnog razgovora.

Razgovor

Besplatno · 30 minuta

Razgovaraj sa stručnjakom o konkretnim mogućnostima za tvoj proces.

Besplatna AI analiza