EU vaučer za digitalizaciju 2026: koliko AI projekt mogu pokriti kao računovodstveni servis
EU vaučer 2026 za računovodstvene servise: 5.000-15.000 EUR, država pokriva 60-70%. Što vaučer pokriva, što ne, izračun i rokovi prijave.
- Vaučeri
- Računovodstvo
- EU fondovi
Jurica StublićOsnivač · ai.webica.hr4. lipnja 2026.·10 min čitanjaKoliko vas zaista košta uvođenje AI automatizacije u računovodstveni servis? Kod projekata od 5.000 do 15.000 EUR država pokriva 60-70% kroz EU vaučer za digitalizaciju. To znači da projekt od 12.000 EUR realno plaćate 3.600-4.800 EUR.
Poziv za 2026. je u najavi za lipanj. Pripremio sam ovaj vodič da vam objasnim što vaučer pokriva, što ne, i koliko AI projekta stvarno možete realizirati kao računovodstveni servis.
Što je EU vaučer za digitalizaciju 2026
Vaučer za digitalizaciju je bespovratna potpora iz EU fondova za mikro, mala i srednja poduzeća. Cilj je ubrzati digitalnu zrelost hrvatskog gospodarstva. Provodi ga Ministarstvo gospodarstva preko sustava ENPOO i eKohezija.
Osnovni parametri za 2026:
- Iznos: 5.000-15.000 EUR po projektu
- Sufinanciranje: 60-70% prihvatljivih troškova
- Korisnici: mikro, mala i srednja poduzeća (do 250 zaposlenih)
- Trajanje projekta: 6-12 mjeseci
- Predaja: elektronički kroz ENPOO i eKohezija
Računovodstveni servisi često misle da nisu kvalificirani jer ne razvijaju softver. To je netočno. Vaučer izričito pokriva nabavu i prilagodbu AI alata, OCR sustava i integracija s postojećim ERP-om.
Koje AI usluge su prihvatljive za računovodstvene servise
Vaučer pokriva tehnologije koje digitaliziraju vaše procese. Za servise tipa Loyalty knjigovodstvo, Aktiva grupa ili Knjigovodstvo Plus, prihvatljive kategorije izgledaju ovako.
Inteligentno čitanje dokumenata (IDP). OCR pipeline koji vadi podatke iz PDF faktura, ugovora i isplatnih lista. Koristim Mistral OCR kao primarni alat, s Google Document AI kao fallback za teške slučajeve. Točnost se kreće 92-97% ovisno o tipu dokumenta.
AI klasifikacija dokumenata. Claude Sonnet 4.5 čita račun i automatski određuje kategoriju troška, PDV stopu i račun u kontnom planu. Detalje o ovome pisao sam u članku automatski unos faktura u Minimax i Pantheon.
e-Račun pipeline. Od 2026. obveza za sve obveznike PDV-a. Integracija s FINA Moj-eRačun i CIUS-HR format. Više konteksta imate u članku o e-Račun obvezi za servise.
Klijentski portal. Web aplikacija gdje klijent uploada dokumente, vidi status obrade i preuzima izvještaje. Smanjuje mailove i telefonske pozive za 40-60%.
Integracije s ERP sustavima. Direktan upis u Minimax, Pantheon, Synesis, Luceed ili RRiF preko REST API-ja ili XML/datotečne razmjene.
Što vaučer pokriva, a što ne
Ovdje treba biti precizan jer odbijanja prijava obično dolaze od krivog troškovnika.
| Pokriva (prihvatljivo) | Ne pokriva (neprihvatljivo) |
|---|---|
| Razvoj AI rješenja i automatizacije | Plaće zaposlenika servisa |
| OCR licence i API troškovi (12 mjeseci) | Marketing i prodajne aktivnosti |
| Integracije s ERP/POS sustavima | Klasično računalo, monitori, printeri |
| Konzultacije i edukacija korisnika | Trošak računovodstvenih licenci |
| Klijentski portal i web aplikacija | PDV (ako je obveznik) |
| Vanjske usluge developera/AI inženjera | Operativni troškovi nakon projekta |
Ovdje dolazi prednost koju treba znati. Ja radim kao paušalni obrt STU DEVELOPMENT, izvan sustava PDV-a. Konkurenti d.o.o. moraju dodati 25% PDV-a na svoju ponudu. Kod projekta od 12.000 EUR razlika je 3.000 EUR koje vi ne plaćate na moju fakturu.
Konkretan izračun za projekt od 12.000 EUR
Uzmimo realan primjer: srednji računovodstveni servis s 80-150 klijenata želi uvesti AI obradu ulaznih faktura i klijentski portal.
Troškovnik bi izgledao otprilike:
- AI razvoj i automatizacija (n8n workflow, Claude integracija): 6.500 EUR
- OCR licence i API troškovi za 12 mjeseci: 1.800 EUR
- Integracija s Minimax ili Pantheon: 2.200 EUR
- Klijentski portal (basic): 1.000 EUR
- Edukacija i dokumentacija: 500 EUR
Ukupno: 12.000 EUR (bez PDV-a, paušalni obrt).
Sufinanciranje 70%: 8.400 EUR plaća država. Vaš dio: 3.600 EUR.
Kod konkurenta d.o.o. isti projekt bi koštao 15.000 EUR (12.000 + 25% PDV). Sufinanciranje računa se na neto, dakle isto 8.400 EUR. Vaš dio: 6.600 EUR.
Razlika u vašem džepu: 3.000 EUR. To je 25% manje vašeg novca samo zbog izbora pružatelja izvan PDV-a.
Rokovi i timing za 2026
Što ako kasnite s prijavom? Vrlo realan scenarij jer poziv ima ograničen proračun.
Najavljena dinamika za 2026:
- Travanj 2026: objava poziva u javnoj raspravi
- Lipanj 2026: otvaranje predaje prijava kroz ENPOO
- Prvih 30 dana: 50-70% sredstava obično se rezervira
- Listopad 2026: zatvaranje poziva ili iscrpljenje sredstava
Iskustvo iz 2024. i 2025. ciklusa pokazuje da servisi koji čekaju "još malo" obično propuste. Sredstva se dodjeljuju po redoslijedu predaje, ne po kvaliteti projekta (uz uvjet da prijava prolazi prag prihvatljivosti).
Preporuka: pripremu počnite u travnju ili svibnju 2026. Detaljnije o tajmingu pisao sam u vodiču o vaučerima za digitalizaciju 2026.
Što servis mora pripremiti unaprijed
Pripreme idu paralelno: financijska dokumentacija i tehnička priprema projekta.
Financijska strana (vi pripremate sa svojim računovođom):
- OIB potvrda i Izvod iz sudskog/obrtnog registra
- Bilanca i račun dobiti i gubitka za zadnje 2 godine
- Potvrda HZMO o broju zaposlenih
- BON-1 ili BON-2 (ovisno o pravnoj formi)
- Izjava o de minimis potpori (zbroj potpora zadnje 3 godine)
- Izjava o veličini poduzeća (mikro/mali/srednji)
Tehnička strana (ovo radim ja kao pružatelj):
- Detaljni opis projekta (cilj, aktivnosti, rezultati)
- Troškovnik s opravdanjem svake stavke
- Vremenski plan (Gantt) projekta
- Tehničke specifikacije AI sustava
- Pokazatelji uspješnosti (KPI)
- Ponuda s razrađenim cijenama
Tipična greška je da servis krene pripremati dokumentaciju kad poziv već izađe. Tada nema vremena za pribavljanje potvrda koje traju 5-10 radnih dana.
Najčešće greške pri prijavi
Vidio sam pet tipičnih razloga odbijanja iz ranijih ciklusa.
Nejasno definiran rezultat projekta. "Implementirat ćemo AI sustav" nije rezultat. "Automatizirana obrada 500 ulaznih faktura mjesečno s točnošću 95%+ i smanjenjem ručnog rada za 30 sati mjesečno" jeste.
Troškovi koji nisu povezani s digitalizacijom. Računovodstvena licenca Minimax ili Pantheon nije prihvatljiva. Ali integracija s Minimax preko API-ja jeste.
Nedovoljno razrađen troškovnik. Stavka "AI razvoj 8.000 EUR" se odbija. Stavka "Razvoj n8n workflow-a za auto-klasifikaciju faktura (40 sati à 80 EUR), Claude API integracija (20 sati à 80 EUR), testiranje i dokumentacija (15 sati à 80 EUR)" prolazi.
Manjak izjava de minimis. Ako ste već koristili državne potpore zadnje 3 godine, postoji gornja granica od 300.000 EUR. Provjerite prije prijave.
Pogrešan obrazac ili nepotpisana dokumentacija. ENPOO ima striktan format. Nepotpisani PDF se odbija automatski.
Što vam ja konkretno radim kao pružatelj
Kratko i konkretno: pokrivam i tehničku i administrativnu stranu.
Administracija prijave:
- Konzultacija o prihvatljivosti vašeg projekta (besplatno)
- Razrada tehničkih specifikacija i opisa projekta
- Troškovnik s opravdanjem svake stavke
- Ponuda za prihvatljive aktivnosti (bez PDV-a)
- Priprema priloga i izjava (formati ENPOO/eKohezija)
- Predaja prijave kroz ENPOO sustav
- Komunikacija s evaluatorima do odluke
Tehnička isporuka projekta:
- AI workflow u n8n s Claude Sonnet 4.5 i Mistral OCR
- Integracija s vašim ERP-om (Minimax, Pantheon, ostalo)
- e-Račun pipeline za FINA Moj-eRačun (CIUS-HR)
- Klijentski portal po potrebi
- Postgres + pgvector baza za per-klijent učenje
- Edukacija vašeg tima i dokumentacija
- Podrška 12 mjeseci u sklopu projekta
Cijela kvalifikacija ide kroz stranicu vaučera gdje wizard procijeni je li vaš servis prikladan u 3 minute.
Sazetak
EU vaučer za digitalizaciju 2026 pokriva 60-70% troškova AI projekta vrijednosti 5.000-15.000 EUR. Za računovodstveni servis to znači da projekt od 12.000 EUR plaćate realno 3.600-4.800 EUR, a kod paušalnog obrta nema PDV-a pa je vaš trošak dodatnih 25% niži. Poziv se otvara u lipnju 2026, sredstva se popunjavaju u prvih 30 dana, pa pripremu treba početi u travnju. Ja pokrivam i administraciju prijave kroz ENPOO i tehničku isporuku AI sustava, s besplatnom kvalifikacijom prije prijave.
O autoru
Jurica Stublić
Osnivač webica.hr, ai.webica.hr i rent.webica.hr
Sedam plus godina developmenta i AI automatizacije. Gradim Document AI Hub za hrvatske računovodstvene servise i pomažem MSP-ima iskoristiti EU vaučere za digitalizaciju - od prijave u ENPOO i eKohezija sustav do isporuke rješenja i edukacije tima. Osnivač prve hrvatske platforme za AI web stranice - rent.webica.hr - kreiraj i lansiraj web stranicu u 5 minuta.